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Post by account_disabled on Apr 17, 2024 2:22:35 GMT -5
工作会议可以定义为人们为了分享和汇集想法、意见、知识和经验而组织的会议,以获得召开之前不存在的具体结果。这个想法非常明确和简单,但是,一般来说,会议的组织和召开都很糟糕,因此会议所带来的后果和预期结果还有很多不足之处。 当我开始举办关于富有成效的会议的研讨会时,我总是尝试展开一场小型辩论,以便与会者能够表达他们的感受以及他们认为会议没有成效的原因。通过这种方式,我试图找出他们认为自己变得效率低下的原因,以及为什么他们会在那些遭受这种痛苦的人中激起一种失去机会去做其他更有效的事情的感觉。 这些人通常认为会议失败的原因通常与如何使会议充满活力而不乏味有关,或者如何压制试图抵制会议的难相处的参与者,以及如何克服不安全感和不安全感。当面临变化或新决定时,某些人或团体会遭到拒绝,最常见的是如何防止会议永远拖延...... 这些在许多会议中经常出现的问题,以及这些人认为是失败的原因,通常更多地与动画技术或个性管理技术有关,因为我们可以找到两个极端,有些人可能会犯过度的错 瑞士 移动电话号码 误自我和其他相反的罪恶;在某些情况下,可能还需要一些技巧来应对困难的情况。 在大多数情况下,通过优秀的经理或优秀的会议主持人,可以解决或最大程度地减少此类不适的原因。然而,这个数字的运作方式尽管对于会议的正常开展很重要,但并不是会议效率低下的决定性因素。真正的原因是一个非常不同的原因。主持人能够影响事态的发展,但“问题的症结”在于与会议组织本身有关的方面。 “有些人将会议称为浪费几分钟、浪费时间的地方”肯·布兰查德 (Ken Blanchard)。 事实上,很多会议失败的情况都是因为没有做好准备,甚至根本没有准备。会议就是这种情况,我们可以将其定义为“我会在这里抓住你,我会在这里杀了你”,或者是即兴会议,甚至是通常也是即兴举行的紧急会议,并且有一些会议提前几分钟通知,一定要庆祝一下。在这些情况下,通常作为失败的解决方案,真正的会议在正式会议结束时开始,而现在是与其他人。 当目标定义不明确时,他们也会失败。一次会议,我们不确定我们到底要参加什么,或者会议的内容是什么,目标或我们想要解决的问题不是很清楚,很可能会最终成为聋子的对话,除了预期的解决方案之外,一切都会出现。 破坏会议的另一个问题在于会议决策的方式。如果这一点没有得到适当的一致同意,它可能成为,而且事实上很可能成为强烈冲突的根源。决策方式必须由团体提出并通过,达成的协议才有效。如果决策通常由一个人做出,则无需召开会议。会议决不应该用来证明某些事情已经得到了团体的批准,而实际上,这是一个个人的决策过程。 “如果会议中的每个人都思考同样的事情,则意味着有人没有思考”乔治·巴顿。 但毫无疑问,会议要成功,最重要的是完成任务。确实,如果在会前和会后,你没有按照必要的、应该做的工作,就很难取得什么成果。 首先,组织会议需要您给予应有的重视。这意味着在庆祝活动之前需要完成的工作和任务,反过来,如果我们寻求成功,则需要在其准备和发展中应用良好的方法。 我们必须明确目标并准备好与会议和庆祝活动有关的一切。为此,必须选择优秀的参与者,但仅限于必要的参与者。选择一个好的时间和地点,选择一个有效的会议主持人和领导者,确定清晰的议程并组织要讨论的主题,以尽量减少和避免与会者之间的冲突,建立会议的秩序是非常重要的。您要花在每个主题上的时间,请确保由谁以及如何记下与所涵盖内容相关的笔记。
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